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Após a definição dos usuários que poderão atuar como representantes, precisamos definir quais usuários podem ter as suas atividades delegadas a outros.

Nas Permissões Globais, “Gerenciar meus representantes” permite o usuário criar delegações para si mesmos e “Gerenciar meus representantes de recurso” permite o usuário criar delegações para outros usuários (em geral um gerente de recursos criando a delegação para um de seus recursos).

Para esta última opção, é necessário ter a Permissões de Categoria “Gerenciar Recursos Delegados”, para definir quais usuários podem ter delegados trabalhando em seu favor.

Novamente, a sugestão de boa prática de criar um Grupo contendo os usuários que podem delegar, definindo as permissões ao grupo e posteriormente incluir ou excluir usuários ao grupo.

Para criar o Grupo, acesse Configurações do PWA Gerenciar Grupos. Clique em Novo Grupo.

1. Dê um nome ao grupo;

2. escolha quais usuários farão parte do grupo;

3. Em Categorias, subseção Recurso, atribua a permissão “Pode ser Delegado

4. Em Permissões Globais, subseção Recurso, atribua as permissões: “Gerenciar meus representantes” e “Gerenciar meus representantes de recurso

Para definir que determinado usuário irá atuar em nome de outro, acesse as Configurações do PWA, Configurações Pessoais Gerenciar Representantes. Em seguida, clique no botão Novo.

Preencha os campos requeridos de Datas, “Definir Representante” e “Trabalhando em Nome De” e clique em Salvar:

Após configurar a Representação, o usuário deverá iniciar uma sessão de Representação para começar a agir em nome do outro. Acesse Configurações do PWA e dentro de Configurações Pessoais, Atuar como Representante

Uma imagem contendo captura de tela

Descrição gerada com muito alta confiança

Clique em Iniciar Representação. Uma vez que a sessão tenha iniciado, você verá uma tarja amarela no topo de cada tela do Project Web App, indicando que você está atuando como representante daquele usuário.

Para terminar a sessão de representação, acesse o ‘Clique Aqui para gerenciar sua delegação’ da tarja amarela para voltar à página Gerenciar Representações.

Clique em Parar Representação.