O Microsoft Planner permite criar campos personalizados para adaptar cada projeto às necessidades específicas da equipe. É um recurso simples, mas extremamente útil para padronizar informações, melhorar governança e agilizar a criação de novos planos dentro do Microsoft 365.
O que são campos personalizados no Planner
Campos personalizados são atributos adicionais que você pode criar em um projeto para registrar informações específicas, como “Prioridade de negócio”, “Stakeholder”, “Complexidade”, “Data de aprovação” ou qualquer dado relevante ao fluxo da equipe.
Eles tornam o Planner mais flexível e aplicável a cenários mais avançados de gestão.
Limite de campos personalizados
Cada projeto pode ter até 10 campos personalizados.
Esse limite ajuda a manter a interface simples e evita sobrecarga visual para a equipe.
Tipos de campos disponíveis
O Planner oferece cinco tipos de campos:
– Texto
– Data
– Número
– Escolha (lista)
– Sim/Não
Esses formatos permitem capturar praticamente qualquer tipo de informação estruturada.
Campos personalizados são compartilhados entre projetos?
Não.
Os campos são locais ao projeto e não aparecem automaticamente em novos planos.
Isso significa que, ao criar um novo projeto, seus campos anteriores não serão reaproveitados de forma nativa.
Como reutilizar campos personalizados em novos projetos (workaround)
Embora o Planner não ofereça replicação automática, existe uma solução prática:
1. Crie um projeto modelo
Configure todos os campos personalizados que sua equipe utiliza.
2. Copie esse projeto sempre que iniciar um novo
A cópia mantém os campos personalizados e poupa tempo de configuração.
Essa abordagem garante consistência entre times, mantém padrões organizacionais e reduz erros de configuração.
Por que usar campos personalizados
– Padroniza processos e informações
– Facilita análises e filtragens
– Reduz retrabalho
– Ajuda o PMO a manter governança
– Torna o Planner mais adequado a projetos estruturados
Faq
O Microsoft Planner tem campos personalizados?
Sim. É possível criar até 10 campos personalizados por projeto.
Quais tipos de campos o Planner permite criar?
Texto, Data, Número, Escolha e Sim/Não.
Consigo reaproveitar campos personalizados em outros projetos?
Não automaticamente. O ideal é criar um projeto modelo e copiá-lo.
O Planner Premium amplia essa capacidade?
O Planner Premium melhora governança, relatórios e automações, mas mantém o mesmo limite de custom fields.
