Gestão de mudança, risco e implementação de planos de ação, um resultado acima do esperado através do Power Apps.

Raízen, a evolução da Energia

A Raízen está entre os maiores grupos empresariais privados do Brasil e seu time é nosso maior diferencial: cerca de 29 mil funcionários e 15 mil parceiros de negócios espalhados pelo país.
Sua origem está no solo brasileiro, também atuam na Argentina e possuem a ambição de ganhar o mundo. Impulsionando as pessoas e o país com soluções de energia. E, se energia é o seu negócio, ela está em nosso nome.

O Processo anual de manutenção onde as plantas de etanol e energia, ficam ociosas devidos as condições climáticas que impedem o fornecimento de matéria prima.

“Seu período de ociosidade são de 3 a 5 meses. Todas as plantas, neste período, fazem a manutenção para preparar a indústria para o próximo ciclo de operação”

Durante este processo de desmontar, manutenção e montagem, a Raízen possui um volume muito grande de mão-de-obra e necessitam ser muito assertivo seu Budget é limitado. Possuem uma data prevista para a volta da entrega da matéria prima e precisam ser controladas.

A Raízen controlava utilizando ferramentas Off-line e atualização era feita via manual com a planilha, portanto, seus times de campo, atualizava manualmente e 1 planejador por fábrica.

“Dificuldade maior era possuir um processo mais fluido, como um corporativo da Raízen enxergar de forma sistêmica a evolução do projeto de todas as plantas em uma única plataforma. E melhorar a rotina dentro da planta do planejador juntamente aos líderes de equipe.”

No começo, foi levantado um questionamento, lapidando as ideias como uma forma de infraestrutura única, onde todas as informações ficassem consolidadas e que não obtivesse somente na máquina de cada planejador, em estado de off-line, a mudança dessa informação fosse atualizada diariamente. Isso impactava como: Não visualizava o cenário real que estava na unidade.

A solução encontrada foi: Infraestrutura consolidada juntamente a ferramenta de apontamento que fosse possível realizar atualizações de forma diária e ainda que fosse através do Project Online, conseguimos realizar a mudança. Os líderes de equipe possuem acesso no Project Online, eles conseguem apontar as tarefas pertencentes dos próprios recursos e planejador diariamente possuem esta visão em seu cronograma e a área corporativa, obtivesse a visão de todas as plantas e suas evoluções do processo junto com manutenção da entressafra.

Todos os resultados esperados foram alcançados. Conseguimos obter uma visão consolidada de todas as unidades com a atualização diária e conseguimos implementar outras ferramentas de gestão de projetos através do Power Apps.

“Conseguimos implementar a gestão de mudanças, gestão de risco e implementação de planos de ação, um resultado que era fora do esperado.”

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