Muitas vezes, quando voltamos ao trabalho após um período de folga, enfrentamos o desafio de nos atualizarmos sobre as atividades que ocorreram durante nossa ausência. Isso pode ser particularmente desafiador quando se trata de gerenciar projetos e tarefas. Felizmente, a Microsoft está sempre buscando maneiras de tornar a vida mais fácil para seus usuários. Recentemente, a equipe do Microsoft Project lançou uma nova funcionalidade que pode ajudar a facilitar a tarefa de acompanhar as atividades perdidas: o Histórico de Tarefas.

O que é o Histórico de Tarefas:

O Histórico de Tarefas é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários do Microsoft Project acompanhar e visualizar as mudanças e atualizações nas tarefas de um projeto ao longo do tempo. Ele é especialmente útil quando você volta ao trabalho após um período de ausência, pois oferece uma visão detalhada de tudo o que aconteceu em suas tarefas enquanto você estava fora. Isso pode economizar um tempo valioso, permitindo que você se atualize rapidamente sobre o status das tarefas e as interações que ocorreram.

Principais Recursos e Benefícios:

1. Detalhes Cronológicos: Com o Histórico de Tarefas, você pode ver todas as mudanças feitas em uma tarefa em ordem cronológica. Isso inclui atualizações de datas, mudanças de responsáveis, adição ou remoção de anexos, e muito mais. Essa visão detalhada ajuda a entender como a tarefa evoluiu ao longo do tempo.

2. Rastreamento de Atualizações: O recurso permite que você rastreie as atualizações feitas em cada tarefa, identificando quem fez a mudança e quando ela ocorreu. Isso é particularmente útil para colaboração em equipe, permitindo que todos saibam quem foi responsável por cada modificação.

3. Facilidade de Identificação: As atualizações são apresentadas de forma clara e organizada, tornando mais fácil a identificação das mudanças mais relevantes para o seu acompanhamento. Isso elimina a necessidade de passar por longas conversas ou trocas de e-mails para entender o que aconteceu.

Como Usar o Histórico de Tarefas:
Usar o Histórico de Tarefas no Microsoft Project é simples e intuitivo. Basta seguir esses passos:

1. Abra o projeto que você deseja acompanhar.
2. Selecione a tarefa para a qual você deseja ver o histórico.
3. No menu ou painel de detalhes da tarefa, procure a opção “Histórico de Tarefas”.
4. Explore as mudanças e atualizações listadas em ordem cronológica.