O Planner Premium (antigo Project for the Web) é uma excelente ferramenta para gestão de tarefas e projetos — mas, como toda solução em nuvem, possui limites técnicos importantes que impactam o dimensionamento dos planos.
Principais limites por plano:
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Até 3.000 tarefas ativas (não concluídas)
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Até 200 buckets
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Até 400 planos por grupo ou usuário
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Até 9.000 tarefas no total por plano
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Até 100 usuários com sincronização em tempo real (delta sync)
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Até 10 contextos (como abas no Teams)
Limites por tarefa:
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Máximo de 20 atribuições
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Máximo de 20 itens de checklist
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Máximo de 15 referências
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Um usuário pode ser atribuído a até 9.000 tarefas no total
Fonte oficial: Microsoft Learn – Planner Limits
Esses limites garantem performance, estabilidade e melhor governança em grandes ambientes do Microsoft 365.