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Gerenciando Projetos e Programas com o MS Project Desktop

Gerenciando Projetos e Programas com o MS Project Desktop

Este treinamento objetiva capacitar o aluno nas melhores práticas para o planejamento de controle de projetos, de forma produtiva no Microsoft Project Desktop e aderente às diretrizes para Gestão de Projetos difundidas pelo PMI® e contidas no PMBOK®.

Público-Alvo

Gerentes, coordenadores, líderes de projeto ou qualquer pessoa que necessita criar ou acompanhar projetos com o MS Project Professional.

Tópicos de Aprendizado

Ao término do treinamento os alunos estarão aptos a:

  • Aplicar os principais conceitos de metodologia de Gestão de Projetos com ênfase no PMBOK®
  • Usar a Interface do Microsoft Project Professional 2016
  • Trabalhar com tarefas, recursos e atribuições do projeto
  • Iniciar um projeto e planejar suas tarefas, recursos de projeto e atribuições
  • Resolver problemas de agendamento
  • Definir a linha de base e acompanhar o progresso do projeto
  • Fechar o ciclo de atualização de projeto
  • Medir o desempenho do projeto e emissão de relatórios
  • Personalizar a Interface do Microsoft Project
  • Criar campos de dados personalizados e indicadores
  • Utilizar Pools de recursos
  • Criar programas e dependências entre projetos
  • Importar, exportar e compartilhar dados de projeto

Conteúdo Programático

Conceitos e Fundamentos da Gestão de Projetos

  • Conceitos e Características dos Projetos
  • Ciclo de Vida do Projeto
  • Áreas de Conhecimento do PMBoK® – Project Management Book of Knolodge

O MS Project Professional

  • Conhecendo a Interface do Microsoft Project 2016 (Área de Trabalho)

Iniciando o Projeto

  • Adequando a ferramenta ao cenário do projeto (Configuração de Opções Gerais e Propriedades Avançadas)
  • Personalizando da interface para aumento da produtividade
    • Personalizando Campos
    • Personalizando Tabelas
    • Personalizando Modos de Exibição
  • Configurando calendários para atender os requisitos do projeto, de tarefas e de recursos
  • Definindo o método de cálculo do Projeto
  • Inserindo os Dados Iniciais do Projeto

Planejando Tarefas, Recursos e Custos

  • Construindo a EAP (Estrutura Analítica de Projeto)
    • Identificando as principais entregas x fase do projeto
    • Definindo as tarefas necessárias
    • Pontuando os principais marcos do projeto
    • Criando Códigos EDT
  • Planejando as Tarefas
    • Identificando os tipos de tarefa e modos de agendamento
    • Definindo dependências entre tarefas
    • Estabelecendo Restrições
    • Configurando Datas Limite para automatizar o acompanhamento
  • Planejando os Recursos
    • Identificando os tipos de recurso necessários ao projeto
    • Criando recursos e definindo suas propriedades
  • Entendendo o processo de alocação
  • Configurando as visualizações de tela para facilitar o processo de alocação
  • Alocando os Recursos nas Tarefas
  • Determinando Duração e Trabalho
  • Identificando e solucionando problemas de superalocação de recursos
  • Planejando os Custos do Projeto
  • Refinando o Plano do Projeto
  • Criando a Visão de Linha do Tempo para o Projeto

Informando dados de Execução, monitorando e Controlando o Projeto

  • Criando Indicadores de Controle
  • Personalizando da interface para aumento da produtividade
    • Personalizando Filtros e Realces
    • Personalizando Grupos
  • Conceituando e conhecendo as melhores práticas para trabalhar com Linha de Base e Plano Provisório
  • Salvando a Linha de Base
  • Conceituando e Visualizando o caminho crítico do projeto
  • Entendo o processo de lançamento de informações de execução
  • Informando progresso, horas trabalhadas e custos decorridos da execução
  • Personalizando da interface para aumento da produtividade
    • Exibindo Tarefas Críticas
    • Exibindo Tarefas Atrasadas e Margem de Atraso
    • Exibindo as Análises de Variação Prazo, Custo, Trabalho, Início e Término
  • Repactuando o Projeto
  • Criando Visões do Projeto
  • Conhecendo e utilizando os relatórios nativos
  • Criando Relatórios para informes específicos do Projeto

Formalizando o encerramento e utilizando as lições aprendidas para projetos futuros

  • Verificação final e encerramento das atividades
  • Estatísticas do projeto
  • Trabalhando com o Organizador e reutilizando configurações em projetos futuros
  • Salvado o Projeto como Modelo

Gerenciando Múltiplos Projetos e Programas

  • Criando um Pool de Recursos
  • Compartilhado de Recursos entre Projetos
  • Criando Programas e Consolidando Projetos
  • Criando Dependências entre Tarefas de Projetos Distintos

Material Didático

  • Apostila impressa
  • Atividades em grupo e Discussões em sala de aula
  • Cenários e simulações de projetos baseados em exemplos práticos e alinhados a realidade da empresa contratante e exercícios posteriores para auto estudo

Pré-Requisitos

Não há.

Nossa Metodologia

Nossos cursos são idealizados e criados técnica e didaticamente para criar uma experiência de aprendizado dinâmica e imersiva com demonstrações e exercícios típicos do dia-a-dia da gestão de projetos.

Nossos Instrutores

São certificados em Microsoft Project e Microsoft Project Server, e com vários anos de experiência prática, implantando várias versões do Microsoft Project, Microsoft Project Server e Project Online em organizações de diferentes tipos e tamanhos, além de vasto conhecimento em metodologias de gerenciamento.

Esta amplitude e profundidade da experiência lhes permite ensinar a mecânica das ferramentas, bem como compartilhar muitas dicas de uso imediato, melhores práticas e armadilhas a evitar.