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Configurando e Administrando o MS Project Online

Para Profissionais de TI

Configurando e Administrando o MS Project Online

Este treinamento objetiva capacitar o aluno na configuração e administração no ambiente de gerenciamento de portfólio de projetos (PPM), seja no Microsoft Project Online.

Público-Alvo

PMO, administradores de sistemas, administradores de aplicativos, implementadores ou qualquer pessoa que precise configurar ou administrar o Project Online.

Tópicos de Aprendizado

Ao término do treinamento os alunos estarão aptos a:

  • Conhecer o ambiente do Project Online
  • Criar e gerenciar ambientes de Project Online no Office 365
  • Gerenciar os Modos de Permissão de Acesso aos ambientes
  • Gerenciar usuários, grupos e categorias
  • Criar campos personalizados
  • Criar calendários corporativos
  • Gerenciar Modos de Exibição
  • Configurar o gerenciamento de horas e tarefas
  • Configurar sincronismo com AD
  • Criar modelos de cronograma
  • Criar e gerenciar tipos de projeto
  • Criar e gerenciar fluxos de Trabalho
  • Criar e gerenciar relatórios
  • Criar e gerenciar sites personalizados de projeto
  • Executar tarefas administrativas do dia a dia

Conteúdo Programático

Conteúdo Programático

 Introdução ao Microsoft Project Online

  • O que é o Project Online
  • Versões de licenciamento disponíveis
  • Diferença entre versões Online x “On Premisses”
  • Interface do Project Online

Criando e Gerenciando Instâncias do Microsoft Project Online

  • Características da Instância e limites de criação
  • Criando uma instância do Project Online
  • Definindo o Modo de Permissão da Instância
  • Gerenciando cotas de armazenamento
  • Gerenciando métodos de compartilhamento
  • Excluindo uma instância do Project Online

Gerenciando Usuários e Recursos

  • Gerenciando Usuários e Grupos no SharePoint
  • Gerenciando Usuários, Grupos, Categorias e Modelos de Segurança
  • Gerenciando configurações de sincronização do usuário
  • Administrando recursos na Central de Recursos
  • Gerenciando Representantes

Trabalhando com Campos Personalizados e Calendários

  • Criando Campos Personalizados da Empresa e Tabelas de Pesquisa
  • Aplicação de Campos Personalizados em Projetos, Recursos e Tarefas
  • Criando Calendários Corporativos

Criando Tipos de Projeto e Desenvolvendo Fluxos de Trabalho

  • Entendendo os Tipos de Projeto da Empresa
  • Criando Páginas de Detalhes do Projeto
  • Definindo Fases e Estágios do Fluxo de Trabalho
  • Criando Fluxos de Trabalho no SharePoint Designer
  • Criando Modelos de Site de Projeto no SharePoint
  • Configurando os Tipos de Projeto da Empresa
  • Alterando ou Reiniciando Fluxos de Trabalho

Gerenciando Horas e Tarefas

  • Entendendo e configurando os Períodos Fiscais
  • Entendendo e configurando os Períodos de Relatório de Tempo
  • Classificações de Linha
  • Configurando os Padrões do Quadro de Horários
  • Entendendo e configurando os Período Administrativos
  • Configurando as regras de Exibição de Tarefas
  • Entendendo e Gerenciando os parâmetros e Gerentes do Quadros de Horários

Trabalhando Modos de Exibição e Menus de Navegação

  • O que são os Modos de Exibição
  • Formatos de Agrupamento e de Gráfico de Gantt
  • Criando Modos de Exibição
  • Início Rápido

Criando e Compartilhando Relatórios

  • Conexões de dados
  • Criando e compartilhando relatórios na Central de Relatórios do Project Online com Excel
  • Criando e compartilhando relatórios no Power BI

Políticas Operacionais

  • Configurações Adicionais do Servidor
  • Sincronização do Pool de Recursos do Active Directory
  • Sites do SharePoint conectados

Administrando Banco de Dados e Fila

  • Gerenciar Trabalhos na Fila
  • Excluir Objetos da Empresa
  • Forçar Check-in de Objetos da Empresa

Aplicação Prática dos Conceitos e Procedimentos de Configuração

  • Cenário Simulado e Definição de Metas a serem alcançadas
  • Configuração do Ambiente conforme requisitos apresentados

Material Didático

  • Apostila impressa
  • Atividades em grupo e Discussões em sala de aula
  • Cenários e simulações de projetos baseados em exemplos práticos e alinhados a realidade da empresa contratante e exercícios posteriores para auto estudo

Pré-Requisitos

Treinamento Microsoft Project - Uso Essencial em Gestão de Projetos

Nossa Metodologia

Nossos cursos são idealizados e criados técnica e didaticamente para criar uma experiência de aprendizado dinâmica e imersiva com demonstrações e exercícios típicos do dia-a-dia da gestão de projetos.

 

Nossos Instrutores

São certificados em Microsoft Project e Microsoft Project Server, e com vários anos de experiência prática, implantando várias versões do Microsoft Project, Microsoft Project Server e Project Online em organizações de diferentes tipos e tamanhos, além de vasto conhecimento em metodologias de gerenciamento.

Esta amplitude e profundidade da experiência lhes permite ensinar a mecânica das ferramentas, bem como compartilhar muitas dicas de aplicação imediata, melhores práticas e armadilhas a evitar.