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Gerenciando Projetos e Programas com o MS Project Online

Gerenciando Projetos e Programas com o MS Project Online

Este treinamento objetiva capacitar o aluno no uso avançado das melhores práticas para o planejamento de controle de projetos, de forma produtiva nos ambientes Microsoft Project 2016® e Project Web App, aderente às diretrizes para Gestão de Projetos difundidas pelo PMI® e contidas no PMBOK®.

Público-Alvo

Gerentes, coordenadores, líderes de projeto ou qualquer pessoa que necessita criar ou acompanhar projetos com o Project Online.

Tópicos de Aprendizado

  • Aplicar os principais conceitos de metodologia de Gestão de Projetos com ênfase no PMBOK®
  • Usar as Interface do Microsoft Project Professional e do Microsoft Project Online
  • Iniciar e planejar as atividades do projeto
  • Criar equipe para o projeto
  • Resolver problemas de agendamento
  • Trabalhar com documentos, questões e riscos
  • Definir a linha de base e acompanhar o progresso do projeto
  • Fechar o ciclo de atualização de projeto
  • Trabalhar com documentos, questões e riscos

Conteúdo Programático

Conhecendo o Project Online

  • O MS Project Online e suas principais características
  • Conhecendo o Project Web App (P.W.A) e sua integração com o Microsoft Project Professional
  • Diferenças entre o Uso da Interface Web x Interface do Project Professional
  • Conectando o Project Professional com o Project Online

Criando um Projeto com o Project Online

  • Lista de Tarefas do SharePoint X Projeto da Empresa

Gerenciando projetos rápidos com a funcionalidade de Lista de Tarefas do SharePoint

  • Criando um projeto rápido
  • Criando e alocando tarefas do projeto
  • Controlando a documentação do projeto
  • Gerenciando Riscos e Problemas
  • Realizando e compartilhando anotações do projeto
  • Gerenciando compromissos do projeto

Gerenciando projetos da empresa com o Project Online

  • Criando um projeto da empresa
  • Definindo o proprietário do projeto
  • Definindo a data de início do projeto

Planejando Tarefas, Recursos e Custos com o Project Web App

  • Definindo o método de cálculo
  • Definindo o calendário para o projeto
  • Construindo a EAP (Estrutura Analítica de Projeto)
    • Identificando as principais entregas x fase do projeto
    • Definindo as tarefas necessárias
    • Pontuando os principais marcos do projeto
  • Planejando as Tarefas
    • Identificando os tipos de tarefa e modos de agendamento
    • Definindo dependências entre tarefas
  • Planejando os Recursos
    • Identificando os tipos de recurso necessários ao projeto
    • Criando a equipe de projeto
    • Verificando a disponibilidade dos recursos
  • Entendendo o processo de alocação, conceito de recurso local, genérico e corporativo
  • Verificando a disponibilidade dos Recursos
  • Solicitando um recurso para Alocação
  • Criando a Equipe de Projeto
  • Alocando os Recursos nas Tarefas
  • Determinando Duração e Trabalho
  • Identificando e solucionando problemas de superalocação de recursos
  • Planejando os Custos do Projeto
  • Refinando o Plano do Projeto
  • Criando a Visão de Linha do Tempo para o Projeto
  • Definindo a Linha de Base
  • Salvando o Projeto
  • Publicando o Projeto

Informando dados de Execução

  • Trabalhando com Relatórios de Status
  • Entendo o processo de lançamento de informações de execução
  • Trabalhando com Quadros de Horários
  • Enviando Quadros de Horário para Aprovação
  • Informando progresso, horas trabalhadas e custos decorridos da execução da tarefa
  • Incluindo comentários nos relatórios de tarefas
  • Encaminhando tarefas para aprovação

Analisando Dados de Execução e Atualizando os Projetos

  • Visualizando os impactos dos dados de execução no projeto
  • Reprovando Lançamentos
  • Aprovando Lançamentos
  • Automatizando o processo de aprovação
  • Publicando as atualizações dos projetos

Utilizando o Site de Projeto como Ferramenta Complementar para o Gerenciamento de Projetos

  • Colaborando os Documentos do Projeto
  • Gerenciando Questões e Riscos
  • Comunicando as Entregas do Projeto
  • Compartilhando o Site de Projeto com demais interessados

Realizando o Encerramento Formal do Projeto

  • Verificando o Percentual de Conclusão Final
  • Encerrando Tarefas para Atualização
  • Registrando e Compartilhando Lições Aprendidas do Projeto

Definindo Configurações Pessoais de Notificação

  • Gerenciar Meus Alertas e Lembretes
  • Gerenciar Alertas e Lembretes de Meus Recursos
  • Meus Trabalhos Enfileirados

Material Didático

  • Apostila impressa
  • Atividades em grupo e Discussões em sala de aula
  • Cenários e simulações de projetos baseados em exemplos práticos e alinhados a realidade da empresa contratante e exercícios posteriores para auto estudo

Pré-Requisitos

Treinamento - Gerenciando Projetos e Programas com MS Project Desktop

Nossa Metodologia

Nossos cursos são idealizados e criados técnica e didaticamente para criar uma experiência de aprendizado dinâmica e imersiva com demonstrações e exercícios típicos do dia-a-dia da gestão de projetos.

Nossos Instrutores

São certificados em Microsoft Project e Microsoft Project Server, e com vários anos de experiência prática, implantando várias versões do Microsoft Project, Microsoft Project Server e Project Online em organizações de diferentes tipos e tamanhos, além de vasto conhecimento em metodologias de gerenciamento.

Esta amplitude e profundidade da experiência lhes permite ensinar a mecânica das ferramentas, bem como compartilhar muitas dicas de aplicação imediata, melhores práticas e armadilhas a evitar